Jobplattform

IT-STUDENT:IN (M/W/D)

IT-Support |  Digitalisierung  | Dokumentenautomatisierung

Geringfügig oder Teilzeit bis 20 Wochenstunden ·  1100 Wien

WER WIR SIND

Wir sind eine etablierte Notariatskanzlei in Wien-Favoriten und suchen eine engagierte IT-Studentin bzw. einen engagierten IT-Studenten für unsere laufende IT-Betreuung sowie die Digitalisierung und Optimierung unserer Kanzleiabläufe.

DEINE AUFGABEN

•  Laufender IT-Support für unsere Mitarbeiter:innen (PCs, Drucker, Scanner, Windows, Word und Outlook)

•  Einrichtung von Arbeitsplätzen und Abstimmung mit unserem externen IT-Dienstleister

•  Technische Aufbereitung unserer von uns bereitgestellten juristischen Word-Vorlagen

•  Einbindung der Vorlagen in unsere Kanzleiverwaltungssoftware NovaNota; Einrichtung von Platzhaltern, Textbausteinen und Datenfeldern zur automatischen Übernahme von Aktdaten

•  Testen, Verbessern und laufendes Pflegen der automatisierten Dokumentvorlagen

•  Mitarbeit bei der Digitalisierung und Vereinfachung wiederkehrender Arbeitsabläufe

DAS BRINGST DU MIT

•  Laufendes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Studienrichtung

•  Gute Kenntnisse in Windows und Microsoft Office, insbesondere Word

•  Interesse an IT-Support, Vorlagenautomatisierung und neuen Softwareanwendungen

•  Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Diskretion

•  Gute Deutschkenntnisse

Vorkenntnisse in NovaNota oder Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Erfahrungen mit VBA, Power Automate oder Python sind von Vorteil.

DAS BIETEN WIR DIR

•  Flexible, studienfreundliche Arbeitszeiten und längerfristige Zusammenarbeit

•  Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Einschulung in NovaNota

•  Kollegiales Arbeitsumfeld und gut erreichbarer Arbeitsplatz in 1100 Wien

BESCHÄFTIGUNG & ENTLOHNUNG

Geringfügig: bis zu 10 Wochenstunden, bis zu EUR 551,10 brutto monatlich.  |  Teilzeit: bis 20 Wochenstunden, ab EUR 1.200,00 brutto monatlich. Beschäftigungsausmaß und Bezahlung richten sich nach den gesetzlichen Mindestentgeltvorgaben und deiner Qualifikation; Bereitschaft zur Überzahlung besteht.