Studienassistenz für Bescheiderhebung

Du recherchierst gerne, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Informationen den Überblick? Dann bist Du bei uns richtig!

Das Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien sucht ab
sofort eine engagierte Studienassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Projekts zur systematischen Erhebung und Digitalisierung gebäudebezogener behördlicher Bescheide.

Beschäftigungsausmaß: 15-20 Wochenstunden
Besetzung ab: ehestmöglich
Dauer der Befristung: bis 31. Jänner 2027
Einstufung gem. Kollektivvertrag: Der monatliche Bruttobezug beträgt € 1.379,60 für 20 Wochenstunden (§ 48 VwGr. C)

Was wirst du bei uns machen?

  • Recherche bestehender behördlicher Bescheide und zugehöriger Unterlagen (z.B. Pläne, Beschreibungen und Verhandlungsschriften) zu den Gebäuden und Standorten der Universität Wien in internen Archiven und bei den zuständigen Betriebsführungen
  • Unterstützung beim Abgleich von Unterlagen mit den zuständigen Behörden der Stadt Wien
  • Erfassung der erhobenen Bescheide und relevanten Auflagen in einer vorgegebenen Excel-Vorlage
  • Digitalisierung der Original- bzw. Papierunterlagen sowie nachvollziehbare Ablage nach vorgegebenen Strukturen
  • Unterstützung bei der Übernahme der erfassten Daten in die Fachsoftware
  • Dokumentation und laufende Aktualisierung des Recherche- und Bearbeitungsstands für die einzelnen Gebäude bzw. Objekte

Was bieten wir dir?

  • ein spannender Praxiseinblick in ein zentrales Compliance-Projekt

  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Recherche, Datenmanagement und Dokumentation

  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Studiums die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten

  • ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team

  • ein Arbeitsplatz in zentraler Lage (Hauptgebäude der Universität Wien)

Was zeichnet dich aus?

  • aufrechtes Studium z.B. im Bereich Rechtswissenschaften, Bauingenieurwesen/Architektur, Public Management, Facility Management oder Wirtschaft
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Excel – Grundkenntnisse Formeln/Datenpflege von Vorteil)
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
  • Freude an Recherche, Datenpflege und hohe Detailgenauigkeit
  • gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung bis 20.09.2026 mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf an Andreas Wodak unter andreas.wodak@univie.ac.at (Betreff „Bewerbung Studienassistenz Bescheiderhebung“).

Andreas Wodak

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